管理交流

摘要:水利水电施工控制好设备物资采购成本,是实现企业利益最大化的途径之一。有效的设备物资管理能够最大限度的发挥出各类资源之间的功效﹐实现企业资源的优化配置﹐降低企业的整体经营成本,实现效益最大化。本文阐述了物资采购挖潜增盈、降本增效的方式方法。

一、水利水电设备物资成本管理的现状

在水利水电工程项目管理中,成本控制是相当复杂的。水利水电工程一般施工周期长，投资规模大，技术要求复杂，容易受天气影响，地理位置一般在深山老林、人烟稀少的区域;且水利水电工程项目大多是临时组建的，在管理上不仅要受业主约束，在本单位也属于三级单位。各种因素使有效控制施工成本变得相当困难。

1.由于水利水电工程项目的所处地理位置，加剧了物资设备的管理难度,不论是运输还是后期材料的保管都存在较大的问题。对设备物资管理人员时刻关注市场上产品的价格变化，及时掌握最新产品的信息、供货商信息以及市场行情也有一定的影响。同时如未做好物资设备的采购工作,使得物资设备材料等的使用不当, 无法发挥企业资源优化配置，不仅影响项目施工进度与项目的质量水平,还引起材料的浪费,进而无形增加工程项目施工成本。

2.在水利水电的施工现场突发状况较多,材料实际消耗和计划，不能有机的结合。而工程部提出的工料分析滞后也将导致了限额发料成为空谈。物资验收制度不健全，在验收工作中存在着漏洞，实际用量和定额相差甚远，使得施工现场材料管理相当混乱，经常出现材料丢失或者规格型号不匹配等现象。物资的计划、验收、保管、领用等存在问题，造成了大量的物资材料浪费，这无疑增加了企业成本。

3.水利水电施工通常需要一些大宗的设备物资，而这些大多都是采取招标的方式获取。由于没有规范化的招投标及评标办法,也没能进行必要的市场调查以及询价等，供应商范围的狭窄，对供应商的评价过于片面，存在人情关系。最终对于材料供应商的选择不具备合理性。

4.项目部在处理物资管理与经营的关系上，往往会出现重经营，轻物资管理现象。水电施工设备物资部门的主要任务是搞好物资供应，确保前方施工。这一点不管在市场经济还是计划经济都不会变，这就需要项目部与物资部门摆正供应与多种经营的关系，而一些单位却认为“供应”无利可图是个花钱的部门，经营才是生财之道。有的部门则在在乎自己小单位利益，忽视整体综合效益，层层加价,损害全局利益。在人员配备上，一些项目部把素质较高的人才集中在经营岗位上，“保证供应”作为经营的借口，物资现场管理则很少有人过问甚至无人问津。负责物资管理的人员素质良莠不齐，分工不合理，且人员搭配结构不是很科学。

二、影响设备物资管理成本的因素

采购成本构成具有复杂性和动态性,影响采购成本的主要原因有:1.采购价格因素;2.采购数量因素;3.物品市场信息因素;4.物品的运送方式因素;5.物品储备方式因素;6.采购策略因素;7.员工的素质因素。

良好的设备物资管理工作,是决定企业施工质量,施工进度以及施工成本的关键。而确保施工物资供应的顺畅则设备物资管理人员具备丰富经验的采购和仓库管理知识。随着经济全球化,采购活动遍布全球,给设备物资采购工作带来了良好的机遇。

三、加强物资成本管理，落实降本增效措施

1、制订合理的施工方案及施工计划。

设备物资供应贯穿施工全过程。优化施工方案是成本管理的关键。从工期、质量、安全管理到技术、设备物资供应，施工各个环节都会影响成本，因此相应的施工方案应当具体,切实可行。才能从根本上杜绝成本流失，提高企业综合收益。工程中标后，应由工程技术部门制订可实施性的、经济合理的施工方案，以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案主要包括:施工方法的确定、施工设备的选择、施工工序的安排和施工组织设计。设备物资供应必须牢牢根据施工方案及施工计划，才能不至于造成物资浪费，或物资供应不及时。

2、编制合理的企业定额。

企业定额体现了企业在某方面的技术优势以及企业整体或局部的管理优势。企业定额充分考虑了企业自身的发展水平，比施工定额更适用本企业，以企业定额来进行成本控制，是水利水电工程市场经济对施工企业的客观要求。企业定额包括企业实物量消耗定额。它是企业在自身的水平上充分考虑了人的积极因素，企业实物量消耗定额是企业综合考虑了自身管理水平，对人工、材料、施工机械等方面所规定的标准。合理的工时（工日)、材料单位耗量、台时（台班）等项消耗定额，是审核各项消耗是必须还是浪费的标准，由此可以控制不必要的材料及设备台班浪费。

3、进行成本预测，确定成本控制目标。

企业控制成本，需从全局考虑，不仅要考虑到生产方面的成本，还应该包括物资流通方面的成本控制，实现成本管理的全员参与、全过程动态控制，才能提高企业经济效益。

施工预算对于成本控制来说起着关键作用，预算相关人员应当对工程进行评估。根据施工条件、施工技术、各种材料市场价格等以及项目部自身的实际管理和技术水平，预测工程的经济效益。不断优化施工方案，合理配置施工要素，通过工料机的消耗预测，确定施工的目标成本。

4、货比三家，经济合理选择供应商。

设备物资管理人员一定要熟知采购的产品，了解采购产品的用料、质量及性能,产品的市场行情。采购不能一味的追求低价，而要货比多家,综合考虑性价比。如果采购发现产品比较贵﹐不能直接放弃而要了解这个商家产品贵的理由，找出各商家产品之间的不同之处。假设你跟供应商砍价，如果你不了解产品，自然说服不了供应商给低价。

广泛进行市场调查，积极运用市场竞争机制，通过询比价、招标方式，货比三家，利用往上购物拓宽供应市场，切实从采购源头上降本压费，努力为项目部采购到质优价廉的产品，有效地降低采购成本。

供应商选择是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,既要体现市场经济运行的规则,又要对采购成本有所控制,提高物资采购的质量。从项目部来说,单一渠道采购会增加资源供应的风险,也不利于与供应商讨价价还价，无法对采购成本进行有力控制。而从供应商来说，批量供货可以做到薄利多销，可以给采购方以批量折扣,降低采购成本。因次,在进行供应商的选择时既要避免单一渠道, 寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购成本，还能使各供应商之间形成竞赛关系。

5、实行设备物资集中招标采购。

集中招标采购按其特点来说分为依法招标采购、固定资产采购和普通采购。集中采购方式主要包括公开招标、邀请招标、公开竞标、邀请竞标、竞争性谈判采购、单一来源采购、询比价采购、框架采购。在设备物资采购中,采取集中招标采购的方式可以利用供应商之间的竞争来压低产品价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的产品,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。.

四、结束语

因此只有不断摸索、不断积累，提高自身管理水平,准确掌握和运用建筑市场的规则，建立全过程成本的概念，来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低，才能在设备物资管理过程中发掘降低成本的机会，适应市场，赢得市场。