4月7日，新能源公司/清洁能源运维公司召开档案管理推进部署会议，深入宣贯国家档案局、股份公司和公司档案管理工作要求，推动企业档案管理规范化、科学化、法治化，为企业高质量发展筑牢根基。

会议集中学习了国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，传达了档案工作的重要意义，明确了档案工作专班的职责分工与具体任务。法务人员结合公司实际，通报了相关典型案例，强调了档案在资产产权、职工权益维护等方面的重要作用。与会人员聚焦归档目录编制、历史遗留档案处理、跨部门资料归属等重难点问题深入交流，明确了“谁形成、谁归档”“谁主办、谁负责”的执行原则。大家一致表示，要切实做好档案管理工作，防范因档案管理不当引发的法律合规风险。

会议要求，一要提高站位，深刻认识档案工作的重要性。 要将档案工作视为提升治理能力、防范风险隐患的必然要求，坚决杜绝档案流失，确保应归尽归。二要全面覆盖，突出重点，确保档案资源完整。既要系统梳理日常管理、业务合同等文件，确保不遗漏；又要聚焦核心业务、重大决策、资产产权、职工权益等关键领域，建立重点档案清单，实施永久重点管理。三要依法依规，精准划分，确保保管期限科学合理。要严格按照国家规定，结合公司实际，全面分析文件材料的现实作用和历史价值。准确判定保管期限，对具有长远利用价值的资料定为永久保管，对一般性文件根据其重要性、时效性合理划分定期期限，做到精准科学。四要结合实际，注重实效，确保工作落地。要建立健全相关工作机制，避免“一刀切”或“照搬照抄”。归档范围要明确到具体文件名称、形成部门，确保目录编制可操作、能落地。五要加强组织领导，压紧压实管理责任。各部门和各项目部主要负责人是档案工作第一责任人，要亲自部署，配强档案管理力量，落实“人员到位→培训赋能→目录共商→归档实施”四步闭环管理要求。要把档案工作纳入年度考核，对因管理不善导致档案丢失、损毁的部门和个人进行严肃追责。

新能源公司/清洁能源运维公司领导班子、总部各部门和各项目部负责人、法务专员、档案专管员通过“现场+视频”形式参会。