简析合同与法律管理在工程管理中的重要性
来源: 作者: 周作为 摄影作者: 时间: 2015年7月13日 【字号:        



摘要:合同与法律管理,就是为了保证工程建设正常有序进行、参与工程的各方及时完成义务主动享受权利,所实施的管理活动。然而合同管理的重要性已经为人们所共识,并合理的运用到了工程项目管理中,但是由于人们无意识的忽略了法律所扮演的角色,致使很多无效合同产生,造成了不小的损失。本文通过探究“合同、法律、工程项目管理”三方的相互关系,阐述合同管理和法律管理对于工程管理的重要性。
 
关键词:合同;法律;工程项目管理;重要性
 
一、合同与法律之间的互补性对于工程管理的意义
合同与法律对于工程管理的意义
面对当今的市场经济的复杂多变,作为市场中的建筑产品,也经受着市场带来的不确定因素的影响。而庞杂的项目各方的关系,更是表现出了错综复杂的一面,不确定性因素极多,对于这些现实问题,再完备的法律也有无法详尽规范到的,加之法律必须要兼顾社会的稳定性,就使其更加的难以尽善尽美的发挥其对社会各类关系的调整作用。作为对法律的一些细部的补充管理,合同由于能反映出当事人之间的合意,具有很强的灵活性,在不违反法律法规的基础上,合同的当事人能够自主的决定和谁签、签订什么内容、以何种方式签订、以何种方式解除合同、以何种方式变更合同等,充分体现出当事人的意志的自由,体现出市场经济的自由性、竞争性、公平性,进而实现对业主、承包商、监理等的行为的规范,保证工程的顺利实施。
合同管理在工程管理中的管理地位
一是合同决定了整个的工程管理的目标,同时合同也是整个工程管理的最根本的依据。合同中各方达成的共识,包括了对于工程中的安全管理、质量管理、进度管理、成本管理的目标的共识,在合同有效的前提下,合同将是保证各方能够依据合同的要求进行生产建设,并最终实现管理目标的达成。
二是合同是当事人各方的行为规范的最高准则。工程管理中涉及的各方的权责问题是互为条件生成的,在合同有效的情况下,合同通过达成的合意,决定了各方的关系、地位,决定了各方的权利和义务。而各方要实现自己的权利和义务、经济地位,也就只能以合同作为依据,保护自身利益不受损害。在合同的当事人之间,合同属于最高的行为准则,任何一方对合同的漠视,都将受到经济乃至法律的严惩。
三是合同是当事人之间发生纠纷后的解决依据,同时也是判定谁对争执有负责任,又该承担怎样的责任的依据。当争执产生,争执的双发便可以依据合同规定的争执方案和程序来解决纠纷,并依据合同对负有责任的责任人进行相应的出发。
法律对合同管理的补充、保护、干预行为
这就使得合同存在很多人为的因素在里面,也就有了很多不足存在,因此,合同并不是万能的,不能过分的相信合同至上这一准则。而合同的约束力来自于法律,必要的时候,合同当事人还必须借助法律途径来解决问题。另外,虽然合同具有很强的灵活性,自主性,但绝不是毫无限制的,合同内容必须考虑到合同对于社会集体的利益的影响问题。
3.1法律对合同存在的不足进行补充、保护
由于工程项目涉及到的参与各方的关系及其复杂,参与各方的当事人可能由于不同时期的性情问题、社会形势以及市场的动向等,进而滋生出投机的行为,这就会导致合同签订后的情况一旦发生变化,没有按其预定的设想发展的时候,就很可能出现问题,使得合同很难做到在签订之初就面面俱到。也就使得整个的工程项目管理工程中出现这样的问题,那就是合同存在诸多的漏洞和解释不清的条款。而这个时候就只能借助于法律规定来进行补充,保证合同的公平、公正,而合同的当事人依据相关的法律条文,解决纠纷、缓和矛盾,保证整个的工程项目的顺利实施。
3.2法律对合同的干预
在工程项目管理中,合同的内容不是想怎么样就怎么样,它也是要受到法律的限制、干预的,有时候,合同的生效与否都要受到法律的干预。以加班合同为例,这虽然是当事人双方的意志统一的体现,但是,由于加班,导致违反了相关的环境保护法,致使这一建设项目遭到相关部门的责令停顿整改,致使合同无法实现,若是由于加班造成严重的事故,损害了社会集体的利益,造成人身伤亡或是国家财产损失的,相关的责任人还要受到法律的制裁,使得合同无法继续实施。总的来讲,合同必须是建立在合法的基础上,一旦合同的内容与法律相抵触,势必造成合同的失效,损害双发的利益。合同双方的权利也将不在受到法律的保护。工程项目的进度也将受到影响。因此,需要我们特别注意无效合同这个问题。
在工程项目管理中主要有以下几点导致合同无效:一是资质问题,承包商或监理的资质必须符合相关法律规定的条件,否则该单位将无资格参与建设管理任务;二是合同的一方违背自愿原则,以威逼胁迫为手段生成的合同也是无效合同;三是合同双方有危害社会、国家或是第三方利益行为的,也将视为无效合同;四是合同的内容违反法律法规的;五是以合法形式掩盖违法目的的,如借助工程建设,实施偷税漏税的,也属于无效合同。
这一切的预防只能靠业主和承包商对合同条款加以认真分析,警惕有陷阱的条款,对有风险的条款,要做损失挽回解释。一旦出现无效合同,要积极行动,采取挽回措施进行补救,并注意在对合同的实施过程中不能违反相关的法律法规。
二、合同管理在工程管理中的重要性
(一)合同管理在工程管理中的现状
合同管理是对合同以监督省察等方法,依法进行履行、变更、转让等行为的过程,在工程管理中,已成为保证工程建设正常进行的重要因素,其成败与否,对项目的命运有决定性影响。合同规定了工程参与各方所应履行的义务与能够享受的权利,决定了项目的走向。
然而以目前的形势来看,在合同管理方面,由于管理人才的缺乏、管理意识的薄弱、管理制度不科学、管理强度不严厉,以至于合同纠纷屡见不鲜,违约现象层出不穷。
例如,笔者曾参与过的一个工程项目,就因为缺乏管理人才,未进行正常的合同管理,以至于在交底过程中出现问题,导致采购部工作人员购买了错误的安装材料,最终使施工方蒙受了重大损失。
(二)合同管理在工程管理中的重要性
上例已从反面充分表现出合同管理的重要性,对此,我们还能从以下四个方面,正面认识合同管理的重要性。
1、合同管理有利于提高项目参与各方的合同意识。合同管理工作涉及面比较广,不仅包括管理合同本身,还包括建立与维护管理组织、对工作制度与程序的管理,其执行过程需要全体工程成员的配合。每个人的工作完成状况都直接影响合同按计划执行的可行性,进而直接影响合同的管理活动,这极大地考验着项目参与各方的合同意识。如果有任何一个人不能自觉严格遵循合同,都可能会增加整个项目的失误量。
2、法律管理有助于维护相关工程市场的秩序。
以建筑工程为例,各级行政主管部门严格按照建筑法规进行工程管理,使得全国几乎所有地级以上城市,都拥有了规范而迅猛发展的有形建筑市场。各级主管部门加强了对从业人员资格的审查,提高了整个行业的素质,改善了建筑企业的结构,促进了建筑业的宏观发展。《建筑法》中各条强制性法规,也有利于进一步规范市场,保证建筑行业的蓬勃发展。
3、法律管理提高了工程质量,加强了工程的安全性。依法采取措施,加强工程质量监督,是法律管理的重要方面,也是提高工程质量的重要保证。法律管理进一步明确了工程项目各方面质量责任的归属,强化了工程建设的程序管理,提高了全国工程建设的总体质量水平。政府机构,以及在政府指导下依法建立的举报部门,已成为质量监督的外部力量,与此同时,施工单位内部按照法律要求自觉保证施工质量,使法律管理拥有了内部力量,双管齐下,是工程质量的有力保证。
4、法律管理有效遏制了工程建设中的违法违规行为,整顿了市场。自2010年以来,政府部门在全国范围内对建筑领域的各类突出问题进行了重点治理,累计查处有违法违规行为的单位共1.6万余家。通过治理,有力打击了违法犯罪行为,维护了各方的权益,使我国工程建设行业走上了依法守法的道路,最终提高了整体质量,整顿了市场秩序,保证了整个行业的蓬勃发展。在这样的威慑作用下,施工单位必然会杜绝违法违规行为,严格按照合同要求进行施工,由此可见,法律管理能有力推动工程建设的发展。
三、结束语
工程项目的管理是一个全方位的管理过程,在具体施工之外也有很重要的工作需要做,其中合同管理和法律管理严格界定了工程参与各方的权利与义务,认识工程项目管理中的合同与法律的重要性,对于我们如何更好地实施合同管理,利用好法律这一有利武器来加强工程管理建设,对于保证我们的合法权利和经济地位有着至关重要的作用。为工程正常施工提供了先决条件,是工程成功与否的生命线,只有提起了足够的重视,才能大力推动我国工程项目相关市场的蓬勃发展。