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沈益源总经理与工程管理部员工进行工作座谈
来源:工程管理部 作者:工程管理部 摄影作者:工程管理部 时间:2018年7月21日 文字大小:【      

       7月19日沈益源总经理召开座谈会,与工程管理部员工进行工作交流和探讨,就如何发挥公司职能部门的作用,如何加强公司对在建项目的履约管理和质量控制,听取工程管理部员工的意见,并对工程管理部的工作提出了指导性意见和要求。会议由部门主任赵生财主持,副主任黄和平及在杭的部门成员共8人参加了会议。沈益源总经理要求大家提高站位,要从公司及主管职能部门的高度看待问题,积极思考。工程管理部每位员工就自身分管的工作和岗位职责,针对在工作中碰到的项目履约和质量管理方面存在的实际问题分别做了交流和探讨。会上大家畅所欲言,各自提出了设想、建议和工作思路,为做好今后的各项工作明确了方向。

       沈益源总经理对工程管理部的工作提出了具体的更高的要求。在履约管理方面,一是要高度重视项目前期策划工作,履约管理应从源头抓起,工程管理部要提前介入,对大中型项目的前期策划,在工程中标后就要立即着手安排,分别由公司或分局牵头组织,项目部按策划方案实施,不得作大的变更,如要大变更必须批准。今后对项目的检查,都要以策划书为依据。策划不搞形式主义,要针对项目有效管控的实际需要,就组织机构、人员配置数量和资质、材料采购和资源配置、质量管控、主要项目施工技术方案、专项施工方案清单、主要工艺、工法、施工总进度计划、环水保措施、重要临建配置计划等提出明确的方案和要求。

       二是要高度重视PRP系统的应用,PRP系统作为项目管理的工具,每一位员工都要从自身分管的工作角度思考如何应用PRP系统进行业务管理,提升工作效率,工程管理部管理的各项业务都要带头应用PRP系统,不搞线上线下“两张皮”。要优化PRP系统的功能,减轻项目部业务人员的工作量,尽量避免重复劳动,提升PRP系统的应用体验度,使PRP系统成为受各级业务和管理人员喜欢使用的工作平台。

       三是要建立黄色预警机制,要设专人收集项目履约动态信息资料,跟踪进度情况,分析研究进度偏差及其原因,不断督促采取纠偏措施,保证各工程项目进度受控。

       在质量管理方面,一是强化质量体系的建立和有效运行,大中型项目开工初期,工程管理部要派出质量体系方面的人员进驻工地,帮助项目建立、完善质量体系,通过内审检查、验证体系的运行状况。要把内审工作做实,内审中发现的问题要进行系统分析,对存在的问题要敢于披露,内审的成果要分享,让相关部门都了解内审都查出了些什么问题,哪些问题是共性的,哪些问题是个性的,哪些问题是不能够容忍的等等;内审完成后要进行总结,防止不符合项的重复发生,并提出持续改进和预防的措施。要通过体系内审,实打实地起到提升公司的管理水平的作用。

       二是要创新管理方法,争取用1-2年的时间,通过标准化和信息化建设,将一体化体系涉及的内容采用PRP系统管理,“凡是做到的都要能在PRP系统上查得到”,实现内审工作能在PRP线上审查完成,内审组到现场去只需做验证工作。

       三是加强对项目尤其是合作项目的质量风险控制。通过“真集采”做好原材料质量控制;项目的试验检测工作,如果是委托第三方完成的,必须由项目部负责委托,从取样、送样到检测结果取得,必须全过程由项目部负责管控;对施工的关键部位、关键工序,必须派公司自己的质控人员实施旁站,在施工现场跟班监督,及时发现和处理施工过程中出现的质量、安全问题,如实准确地做好旁站记录。要强化项目部质量管理的责任意识,把质量管理的主动权牢牢地抓在项目部手中,不能放弃管理或以包代管。以上这些工作,都需要工程管理部的团队去抓落实,希望工程管理部的团队创新工作思路,成为公司机关高效、有活力的管理团队。

       沈益源总经理要求,工程管理部的每一位人员在业务方面都要成为“业务专家”,代表公司最高专业水平,要有能力去项目指导工作,能够协助并推动项目高质量地完成履约和质量管理工作。工程管理部要牵头,把全公司新上岗的年轻的质检员,组织起来培训;要组织公司质量管理的专家,制作《质量管理指导手册》,做好课件,专门送教到项目,把质量体系的要求、“三检制”的具体做法、质量检查的依据、质量检查验收的方法、验收记录资料的编制方法和要求等具体业务知识传授给项目部新上岗的质检员。部门主任和每个员工都应有“送教到项目”的任务,抓住每次出差的机会,给项目部讲授进度和质量管理方面的知识。另外,作为公司的主管部门,还要有人专门研究国家和行业的政策法规和最新动态。

       赵生才主任表示,工程管理部将以高度的责任心,良好的精神状态,积极主动履行好部门工作职责,按公司领导的要求,尽最大的努力做好工程履约管理和质量管理工作,为公司的迅速、可持续发展做出应有的贡献。

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