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强化执行力建设 构筑企业精细化管理新常态
作者:黄献新 时间:2015年11月25日 文字大小:【      

         1、前言:
         执行力是指把企业的战略、制度、举措等变成行动,把行动变成结果,保质保量完成任务的能力。团队执行力是指一个团队把战略、制度、举措等持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的经营能力、竞争力和凝聚力。而精细化管理是一种文化,一种理念。是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的管理模式和基本思想,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。所以执行力建设是构筑企业精细化管理新常态的重要支撑。
        2、强化执行力建设,构筑精细化管理新常态
         2.1 领导重视以身作则
         柳传志先生说:“企业中的一把手就像阿拉伯有效数字的1,后边的人就是0,有一个0就变成10,两个0就是100,三个0就是1000,没有前面的1你就什么都不是。单位中领军人物选不好,也就发展不好。”
企业的战略、制度、举措等(以下简称制度),涵盖了企业的经营、分包、设备物资、劳动用工、廉洁自律等管理的方方面面,表述层次清晰、简洁明了,适用性、规范性、合理性和可执行力较强,是企业管理的历史积淀和文化的传承。作为领导,要具有强烈的执行力意识,能够加强对自身约束,以身作则、身先士卒地执行制度,才能使制度在企业得以贯彻。
         2.1.1 提高执行力认知
        提高执行力认知是正确执行的前提条件。一旦制度得不到员工的认同,就失去它的权威性,不能有效地内化为自觉的价值尺度和行为准则,自然会影响其的有效执行。因此,要通过各种途径提高员工对制度的执行力认知。
          2.1.2 深入开展“制度执行永远在路上”活动
         张居正有云:“盖天下之事,不难于立法,而难于法之必行;不难于听言,而难于言之必效”。
企业管理的落脚点在基层,制度执行的落脚点也在基层。通过对制度进行系统梳理,分成三大类:一是通用类,如《二级单位授权、行权规定》、《安全管理办法》、《员工管理制度》等;二是专业类,如《分包管理办法》、《设备物资集中采购管理办法》等;三是特殊类,如《建造师执业管理办法》、《市场营销奖励考核办法》等。并因地制宜地结合实际制定实施细则,组织领导层、机关部门、各所属项目及员工采取不同的方式,进行分类、分级学习落实,从而提高制度执行的针对性和实际效果。
         2.1.3 牢固树立“制度至上”的理念
         在执行制度的过程中,强化“按制度办事、按规范办事、按程序办事、按权限办事”的意识。在执行过程中坚决维护制度的权威,既不因人而异,也不因人而废,避免弹性过大、原则性不强,做到制度执行不缺位、不越位、不漏位,令行禁止。
         2.2 加强执行力建设的宣传教育
          结合“服务型机关”、“服务型党支部”和“监督型党支部”建设,强化机关服务、监督职能,及时将各项制度传达到各项目,并督促监督进行落实。通过以民工学校、日常例会、专题会议、简报等为载体,结合“三严三实”专题教育,对各项制度集中宣贯和班前班后日常学习,以及通过黑板报、在宣传窗等醒目位置张贴公示、对部分特别重要规章制度(如员工管理制度、安全标准化工作制度等)装订成册下发等形式,不断强化制度宣传教育,确保宣传质量,使制度精神实质宣贯到每位员工,以做到对企业制度人人了解、自觉遵守;对本岗位工作相关的制度进行细化,确保人人熟知、规范执行。
         2.3 强化执行力建设的监督
        在强化执行力建设的过程中,监督是重要环节,如果监督不力,会直接影响到制度的贯彻与执行,削弱精细化管理。强化监督主要从以下几方面着手:
        2.3.1 对领导干部的监督
       加强对权力运行的有效监控,查找权力监督真空,在决策过程中,严格执行《二级单位“三重一大”决策制度》,从投标合作模式的审议、项目班子的组织推荐、项目前期策划到分包方案拟定、设备物资集中采购、绩效考核、薪酬分配等进行民主决策,减少权力运行的随意性;督促领导干部不断提高素质与能力,提升执行力理念,增强对各类制度的理解、领会能力;强化廉洁从业意识,摒弃安于现状、不思进取的观念,进而激发率先垂范、真抓实干的工作作风。
         2.3.2 建立制度执行奖惩机制
        建立细化的制度执行奖惩机制,强化制度监督管理,明确督查职责,落实督查任务。通过监督机构和员工的互相监督,拓宽了监督渠道,更好地防患于未然,及时遏制违章苗头,对执行到位的员工给予奖励,如质量奖、安全奖等;在制度执行的过程中进行定期检查、情况通报及督查奖惩,如对项目经理进行约谈、每季度经营活动情况通报等,避免制度执行“上热、中温、下冷”,确保各项制度落到细处、实处。
         2.3.3 建设执行力文化
        企业文化和制度之间是相互支持、相辅相成的关系,执行力文化是企业文化的重要组成部分。在执行力文化建设过程中,突出创新、严于落实,倡导规范管理、制度至上的理念,努力营造执行力的文化氛围。如严格落实中央八项规定,反对“四风”,经营业务招待费明显下降、公车使用更加规范、收受礼品坚决杜绝;强化员工制度执行意识,促使每位员工全心全意在工作中执行制度,并从内心改变自己的行为,形成一种目标明确、注重执行、简洁高效、监督有力的执行力文化,促进精细化管理。
          2、4强化执行力建设的效果
          第二分局现有员工214人,在建工程有5个,分别隶属电力、水利、交通及港航等系统,分布在浙江、江西、海南等省份。在建项目具有施工风险高、难度大、技术含量高、周期长、地域分布广、工作流动性强等特点。
分局经营业绩持续提升,企业精细化管理进入新常态。2014年实现营业收入增长119.9%,利费率8.74%,同比增长23.3%;市场营销成效显著,全年新中标四个项目,中标金额共计5.44亿元,同比增长269%;各项目工期节点目标均按期或提前实现,履约捷报频传,获建设方八封贺信表彰;管理提升蹄疾步稳,接连斩获公司年度安全、质量、履约、节能减排、分包、法律等各项先进管理殊荣。上述成就的取得,主要得益于分局强化执行力建设,得益于企业精细化管理进入新常态。
         3,结束语:
        “海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高”。只有强化执行力建设,以高度的责任心、敬业精神和严谨务实的工作态度,认真细致、不折不扣的将企业战略、制度、举措等执行落到细处、实处,一以贯之、常抓不懈,才能构筑企业精细化管理新常态,促进企业持续、健康、快速的发展。
 

        书记点评:企业战略、制度、举措的生命在于执行和落实,执行力是企业经营能力、竞争力和凝聚力的重要支撑。而精细化管理就是将管理责任具体化、明确化。所以执行力建设、精细化管理是提升企业管理水平的核心支柱。本文通过对第二分局执行力建设、精细化管理的成功经验,阐述了其对企业管理新常态的重要作用及对企业经营能力、竞争力和凝聚力的提升作用,是一篇不可多得的管理实践总结,论文获浙江电力管理优秀论文竞赛三等奖。第二分局近年来经营业绩持续增长、工程履约信誉良好,与其强化执行力建设、构筑精细化管理是密不可分的。希望通过本文的刊发,能够推动公司执行力建设和精细化管理,提升公司总体管理水平,促进公司持续、稳定、健康发展。  郦平
 

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