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工程项目动态成本管控及预警管理
来源:经营管理部 作者:黄献新 时间:2023年10月16日 文字大小:【      

工程项目建设周期长、施工环境多变、合同条件繁杂、成本变化因素多,项目高质量发展受多方面因素制约:成本管理体系不完善,目标成本出不来,即使出来了也算不准,即使算准了也控不住;人材机预控不力、分包集采不规范、变更签证侵蚀项目利润;动态成本核算分析能力差,大量线下统计数据、业务协同不足,缺少信息系统沉淀的成本数据,无法实时掌控成本,动态成本失真,缺乏预警机制,成本风险不能及时暴露。

通过经营策划、目标成本、动态成本、复盘预警等经营活动,悟规律、明方向、学方法、增智慧,来推动解决当下在建工程高质量发展所需、提质增效所急、降本增效所盼的动态成本管控。

1、 经营策划  目标成本(用未来眼光看当下)

经营策划包括经营分析与创效策划两部分。

经营分析是项目中标后,在当下市场环境下,依照公司的经营管理水平和特点,对分包标段合约成本、市场资源利用等分析,测算盈亏平衡点的目标成本(即一次经营)。目标成本是判断市场效益与管理效益的分水岭,也是动态成本控制水平、考核与奖励的依据。

创效策划是工程项目实施前,用未来的眼光看当下中标价的创效方向,是一项从无到有、不走寻常路的经营管理抓手;是对项目的工期时间、技术空间、量价区间等多维度通过虚似现实的项目应用场景,借助数字化手段来寻求目标成本的最优解。梦在前方,行则将至,以项目“挖潜盈利点、防范亏损点、控制风险点、寻找机会点”为核心,去策划“专精特新”(专业化、精细化、特色化、新颖化)的工法,让经营策划真正成为项目降本增效的指导书。

努力经营当下,直至未来明朗。经营部门应结合(如抽蓄、堆石坝等)重点项目状况,对目标成本分析中的基础成本数据进行分类梳理,形成统一的成本数据库、应用工具箱,引导项目开展目标成本分析,用规范的表格体系、统一的数字穿透等来突出目标成本,从而提高成本分析能力。目标成本分析也是项目经营、物资、技术、财务等部门共同协作的过程。

2、动态成本  数字预警(用当下成本预警未来)

动态成本的管控是基于目标成本的静态数据来说,是基于目标成本在执行过程中,成本动态情况的反馈。如分包合约规划拆分后,已招标签订分包合同的工程量与单价,与目标成本预估量的对比;合同履约过程中对上对下量价签证变更的动态成本跟踪反馈;市场主材价格波动对于建安成本的直接影响;已完未结(未完施工)对于项目现金流的影响等等。动态成本预警数据源于:一是项目部的月度核算、季度经济活动分析结果或其他管理资料;二是上级公司对项目进行成本检查、红线检查等专项检查时发现的问题;三是对于审计、巡视巡察等发现的问题。

各级经营部门负责牵头组织动态成本监控及预警工作,定期收集、分析、汇总、上报监控及预警信息。目标成本超(或分包成本超、或材料量价成本超、或已完未结超)10%时需预警处置。黄色预警(目标成本超10%)处置:项目部应立即开展自查分析,完善防范措施或制定整改方案,按要求完成整改工作,按月上报整改落实情况,直至预警解除。橙色预警(目标成本超20%)处置:分公司对项目及时开展督导检查,指导项目部分析原因,完善防范措施或制定整改方案,编写预警处置单,跟踪项目限期整改。红色预警(目标成本超30%)处置:公司对项目及时开展督导检查,指导分公司及项目部分析原因,完善防范措施或制定整改方案,编写预警处置单,跟踪项目限期整改。

数字预警是基于项目各种业务的泛在感知数据,通过对动态成本数理统计、数据模型、计算机深度学习分析,实现对“民工工资实名制、设备物资物联网、专业分包区块链、对上对下结算智能化”的数字赋能,形成去中心化、数据可信、智能合约的分布式动态成本链。通过动态成本数据天眼,对在建工程的每一点异动,都随时呈现在你的电脑(手机)桌面:不管是成本超支,还是项目变更都可通过预警功能提前获知并完美实现规避。

经营平台的共享性,数字项目的透明性,使得人人都成为数字经营者,打造“以数字项目为中心”的“数字赋能+分布式经营”的数字项目预警。项目经营不再靠行政命令权威驱动,而是靠数字驱动和绩效文化驱动,项目的管理也从组织管控到组织赋能。培养具有数字经营意识和项目经营技能的分身,这是企业的人才目标,但仅靠人带人的方式培养,几乎是一件不可能完成的任务。但通过数字预警,却可以大幅度地降低对数字技能要求的门槛,可以实现数字项目管理经验的轻松复制。

3、动态成本 管控路径(路径清晰就能激发奔跑的力量)

赚钱(开源)靠经营,省钱(节流)靠管理;经营是为了持续赚钱,管理是为了稳定省钱,管理为经营服务,管理向内,经营对外。

一是重视总承包新模式,实现模式价值创造。对EPC、BOT、PMC、PC等模式动态成本管控的新变化与新思路,构建预算清单动态应用集成管理、利用动态成本实现工程价值最优路径,拓展提质增效新空间,建强总承包新格局。

二是完善经营策划,实现策划预控降本。经营策划要围绕人、机、料、法、环五个方面,深入分析合同条件及施工场地条件,有针对性地提出确保工程履约中分包动态成本预控措施,从而实现方案优化、安全可控、保证质量、成本节约、精美履约、效益最大。

三是做好全过程管理,实现过程细节降本。坚持一切成本皆可控,强化全过程动态成本管控措施及执行力。抓好投标阶段的成本测算,做到事前算赢;狠抓项目施工阶段开源节流及各项动态成本精细化管理,实现事中干赢;收尾结算阶段抓好结算和变更,实现事后双赢。

四是狠抓分包管理,实现分包精管降本。成也分包败分包,健全分包策划、选择、准入制度,加强分包队伍评审及录用环节,公开透明分包队伍招标评价制度。加强分包计量计价结算支付管理,防超计价、超合同支付等动态成本分包风险。

五是狠抓物资设备管理,实现物设精细降本。坚持采管分离原则,加强材料价格和消耗数量控制。严控四个环节限额发料,严格做好物资四项核算:即五量和五价核算、物资收发存核算、量价成本节超核算、分包队伍消耗节超核算。

六是制定目标成本,严格绩效考核降本。完善项目薪酬管理制度,推行“效益计量,贡献优先”的分配原则,以效益为导向,以贡献论英雄,确保激励效果,增强内生动力,激励项目管理团队积极开展动态成本管理。

4、复盘助经营高质量发展(从解剖一个问题到解决一类问题)

复盘(后评价)可以固化工作流程、校验工作方向、认清工作背后的问题,发现和产生新的想法和知识,是提高工作能力,避免犯同样的错误。经营复盘,可以将经历转化为创效经验,将创效经验沉淀到项目上面,让经验得到复用,提高动态成本管控能力,实现项目创效的迭代升级。

以“点的突破”带动分包管理整体质效“面的提升”。

例如对某项目经营增收不增效的复盘,在分包管理上存在:分包标段划分不合理(施工队伍多、施工面交叉干忧、开挖与砼工序分离等);分包工程量清单计量计价描述不规范不清析(造成合同签证多、补充多,成本预控不力);前期分包因组织问题造成窝费用补偿,后期分包因投入不足形成赶工成本增加,动态成本超支严重等。从复盘看,赢在格局输在细节,存在能力水平、责任担当等问题。因此,项目分包治理是一项综合系统工程,光靠单打独斗行不通,要纳入共同治理,纪检部门从源头监管,从项目上根本解决,强化三级部门协同共治,以责任共担、风险共治的原则,抓实分包全链条创效管理,着力分包治理以点的突破带动经营管理整体质效面的提升。

从解决一个项目动态成本,到解决一类工程降本问题。

某PMC施工总承包项目,由于“发包人要求”所列的目标、范围、功能需求、设计与其他技术标准等文件的不准确不明晰,同时受疫情、工程地质、施工环境变化等多因素的叠加影响,出现对上总承包计量计价异议,与之关联的对下分包计量计价增加,造成项目“两金”持续增高,已完未结增大,部分工期滞后,动态成本呈现红色预警。坚持民呼我应,把项目动态成本红色预警列入督导日程,及时开展三级督导检查,完善防范措施,积极与业主磋商。坚持科学精准施策,下足绣花功夫,找准“发包人要求”需完善补充合同的突破口,完善分包监管要点,解除了动态成本高、化解了工期滞后的预警,实现动态成本的成功逆转。同时,以开展对在建总承包项目动态成本督导检查为契机,解决了多个类似项目商务问题突破。

对动态成本精细管理,从源头上解决“两金”治理难题。

某EPC项目抱着不为困难找理由,只为成功找方法的决心,实施边摸排、边设计、边施工、边完善创新工法。通过以白图联审为契机,深化技术分析,推进设计优化,超前谋划合理埋点,推进施工方案优化。面对复杂施工总承包:实施设计施工双优化、物资集采重核销、施工分包重监管的动态成本精细管理。圈出了工程盈亏点清单、白图联审要点清单、定额挖潜创效清单等亮点,形成了《项目创效手册》沉淀,输出了项目可复制粘贴的创效对策。对项目动态成本精细管理目的,在于解决“两金”治理问题,把思想方法搞对头,认识问题才站得高,分析问题才看得深,开展工作才把得准。坚持一切经营工作从项目动态成本精细管理出发,打破思维定势,以优化动态成本管控破解“两金”治理难题。

看过的才叫书,走过的才是路,工程项目动态成本管理如书如路,需要每个经营人员边读边走,将动态成本管控基本面转化为项目降本增效的稳定锚、提质创效的动力源,干在实处降成本,走在前列要效益,勇立潮头显担当。

【责任编辑:韩佳福】

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